コスト削減とは？メリットや取り組む方法、アイデア、成功事例を解説
企業経営において「コスト削減」は、利益改善や経営体質の強化を目的として、多くの企業が継続的に取り組む重要なテーマです。ただ単に支出を減らすのではなく、業務の無駄や非効率を見直し、経営資源を最適に配分することが本質となります。
本記事では、コスト削減の基本的な考え方から、具体的な方法・アイデア、成功事例までを体系的に解説します。あわせて、人材や業務を可視化しながら、無理のないコスト削減を進める考え方についても紹介します。
そもそもコスト削減とは？
コスト削減とは、企業活動にかかるさまざまな費用を見直し、削減することで、収益性を高めるための取り組みです。たとえば、年間売上が10億円、コストが9億円の企業が、コストを5％削減できれば、利益は5,000万円増加します。このように、売上拡大と比較して短期間で効果が出やすい点が特徴です。
ただし、必要な投資まで削減してしまうと、従業員の負担増や生産性低下につながる恐れがあります。そのため、どこにどれだけコストがかかっているのかを正確に把握し、根拠をもって判断することが重要です。
企業経営にかかる代表的なコスト
人件費
人件費は、給与・賞与・法定福利費などから構成されるコストで、内部コストと外部コストに分類されます。正社員の給与は固定費であり、削減が最も難しいコストの一つです。一方、派遣社員や業務委託などの外部コストは、調整余地があります。
安易な人件費削減は、モチベーション低下や離職につながるため注意が必要です。人材配置やスキルの可視化を行い、適材適所を実現することで、結果的に人件費の最適化につながるケースも多く見られます。
税金
法人税や事業税、消費税などの税金は、企業が事業を行う上で必ず発生する固定費の一種です。税金そのものを直接削減することは難しいものの、利益構造や経費計上の方法を適切に管理することで、税負担を抑える余地があります。
例えば、減価償却の活用や各種税制優遇措置の適用など、正しい知識に基づく対応が重要です。経理業務の属人化を防ぎ、データを一元管理することで、無駄な税負担の防止につながります。
経費
経費とは、交通費、消耗品費、会議費など、事業活動の中で日常的に発生する費用です。これらは社内だけで完結するケースが多く、比較的削減しやすいコストといえます。
ただし、細かい経費ほど管理が煩雑になりがちです。経費精算ルールの統一や、業務フローの可視化を行うことで、無駄な支出や二重申請を防ぎ、効率的なコスト管理が可能になります。
オフィスの維持費
オフィスの維持費には、家賃、水道光熱費、通信費、備品代などが含まれます。これらは、働き方の見直しによって削減できる余地が大きいコストです。
例えば、テレワークの導入やオフィスの縮小、フリーアドレス化により、固定費を大きく削減できるケースがあります。業務実態を把握したうえで、適切なオフィス環境を設計することが重要です。
コスト削減を行う効果とメリット
生産性向上が見込める
コスト削減に取り組む過程で、業務内容やプロセスを見直すため、結果として生産性向上が期待できます。不要な作業や属人化した業務を洗い出すことで、本来注力すべき業務にリソースを集中できるようになります。
特に、人材のスキルや業務分担を可視化することで、ムダな工数を削減し、少ない人数でも成果を出せる体制づくりが可能になります。
経営改善につながる
コスト削減によって適切な収支管理ができると、利益率が改善し、経営の安定性が高まります。生まれた利益を、従業員への還元や設備投資に回すことで、モチベーション向上や競争力強化にもつながります。
短期的な削減にとどまらず、中長期的な経営改善の視点で取り組むことが重要です。
企業価値の強化に役立つ
コスト削減で生まれた余剰資金を、新規事業やブランディングに活用することで、企業価値の向上が期待できます。財務体質が健全な企業は、取引先や投資家、金融機関からの信頼も高まりやすい傾向があります。
持続的な成長のためには、戦略的なコスト削減が欠かせません。
コスト削減に取り組む方法・手順
1.コストの現状を確認する
まずは、何にどれだけコストがかかっているのかを把握することが重要です。費用を項目別に整理し、グラフやリストで可視化すると、課題が明確になります。
人件費や業務工数も含めて把握することで、数字だけでは見えない非効率な部分を発見しやすくなります。
2.削減可能なコストを抽出する
現状を把握したら、使用していないものや、使用頻度の低いコストを洗い出します。ただし、必要な投資や将来の成長につながるコストまで削減しないよう注意が必要です。
「削れるコスト」と「守るべきコスト」を区別する視点が求められます。
3.コスト削減の優先順位を決定する
すべてを一度に削減しようとすると、現場に混乱が生じます。削減に必要な時間や効果を試算し、インパクトの大きいものから優先的に取り組むことが重要です。
数値根拠に基づいた判断が、失敗を防ぎます。
4.目標と取り組み内容を設定する
担当者、期限、対象範囲、進め方を明確にし、社内へ分かりやすく共有します。目的が曖昧なままでは、形だけのコスト削減になりがちです。
数値目標と行動計画をセットで設定することがポイントです。
5.実行と改善を繰り返す
コスト削減の効果を検証し、PDCAサイクルを回しながら改善を続けます。一度で終わらせず、継続的に見直す仕組みづくりが重要です。
コスト削減のアイデア
人件費を削減する方法
従業員の採用方法を見直す
採用活動には、多額のコストがかかります。リファラル採用やダイレクトリクルーティング、採用プロセスのオンライン化などを取り入れることで、採用コストを抑えられます。
あわせて、社内人材のスキルを可視化することで、新規採用に頼らない体制構築も可能になります。
アウトソーシングを活用する
社内業務を外部の専門企業に委託することで、委託費は発生するものの、長期的には人件費削減や生産性向上が期待できます。特に、定型業務や専門性の高い業務はアウトソーシングと相性が良い分野です。
維持費を削減する方法
テレワークを導入する
テレワークとフリーアドレス化を進めることで、オフィスの電力消費量は1人当たり約43％削減できると試算されています。エアコン利用時間の短縮なども効果的です。
働き方改革とコスト削減を同時に実現できます。
通信費や電気代を見直す
法人割引のある通信会社への切り替えや、自社に合った電力プランを選択することで、固定費を削減できます。定期的な見直しが重要です。
経費を削減する方法
業務をペーパーレス化する
業務を電子化・ペーパーレス化することで、コピー用紙代や印刷コスト、保管スペースを削減できます。環境負荷低減にもつながる取り組みです。
広告の費用対効果を検証する
広告の費用対効果を検証し、成果の出ていない広告を見直すことで、無駄な支出を削減できます。数値に基づく判断が重要です。
継続的なコスト削減は会社経営に大きなメリットがある
コスト削減は、単に支出を減らすことが目的ではありません。
業務や人材の無駄・非効率を見直し、限られた経営資源をどこに投下すべきかを判断できる状態をつくることが本質です。
特に人件費や業務コストは、「誰が・どの業務に・どれくらいの時間とスキルを使っているのか」が見えなければ、適切な削減判断ができません。場当たり的なコストカットは、かえって生産性低下や現場の疲弊を招くリスクもあります。
スキルナビでは、
- 従業員のスキルや業務状況を可視化
- 適切な人材配置や育成計画を設計
- 業務の属人化や過剰工数を防止
といった仕組みを通じて、「削るべきコスト」と「投資すべきコスト」を判断できる状態づくりを支援します。
無理なコスト削減ではなく、生産性向上と経営改善につながるコスト最適化を実現したいとお考えの方は、ぜひスキルナビの活用をご検討ください。
継続的なコスト削減を、仕組みとして定着させる第一歩になります。
