ISO 9001 / IATF 16949 力量管理に特化

経営から現場まで
「一本の線」を通す
次世代のISO監査対応

運用するだけで監査証跡(Evidence)が自動生成。教育計画と現場実態の「乖離」をゼロにし、矛盾のない監査対応を実現します。

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0監査指摘(力量関連)継続運用先の平均実績
即日証跡提出が可能審査員の質問に即答
5フェーズ完全対応Plan〜Awareness まで
全員マイページで自己確認ISO Awareness 要件を充足

課題ISO監査で直面する「3つの壁」

審査員から指摘を受けやすいポイントは、いずれもスキルナビで解消できます

力量基準が曖昧・古い

「誰が・何のスキルを・どのレベルで持つべきか」が明文化されていない。Excel管理で版管理が煩雑になり、審査直前に慌てて整備する状況が繰り返される。

教育計画と実績の乖離

計画は立てたが実施記録が追いつかない。「この教育はなぜ実施したか」という根拠を示せず、審査員に計画の妥当性を問われると回答に詰まる。

従業員の自覚(Awareness)不足

「あなたは今どのスキルが不足していますか?」——ISO要求事項であるこの問いに従業員が即答できない。マイページがなく、自分の状況を確認できる環境がない。

Solutionスキルナビが5フェーズすべてで証跡を自動生成

Phase 1: Plan

職務別力量基準を一元管理

職種・役割別に必要スキルを「スキルセットマスタ」で管理。変更履歴も自動記録され、Excelの「先祖返り」や「版の不一致」を完全に防ぎます。

  • スキルセットマスタで基準を一元化
  • 変更履歴が自動記録され常に最新版
  • 審査員に即座に提示可能な状態を維持
職務別力量基準(スキルセットマスタ)
Phase 2: Check

教育計画の根拠を客観的に証明

スキルマップで可視化された「不足(ギャップ)」が根拠です。力量評価と目標設定がシステム上で連動し、教育計画の妥当性を客観的に証明できます。

  • スキルマップの赤アラートが根拠データに
  • 力量評価と教育計画が自動連動
  • 「なぜこの教育か」に即答できる
教育ニーズの客観的根拠(スキルマップ赤アラート)
Phase 3: Do

教育実施記録をリアルタイム管理

「誰が・いつ・何を」受講し、現在どの進捗にあるかをリアルタイム管理。計画に対する実行のエビデンスを即座に抽出できます。

  • 研修受講履歴が自動でスキルに紐づく
  • 計画vs実績の進捗をリアルタイム把握
  • 教育実施証跡を即日提出可能
教育実施記録・トレーニングログ
Phase 4: Act

教育の有効性評価をグラフで証明

教育前後の評価スコアを履歴管理。受講によるレベル変化(例:C→A)をグラフ化し、教育が実際のスキル向上に寄与したことを客観的に証明します。

  • 教育前後のスコア変化を自動記録
  • 成長グラフで有効性を視覚的に証明
  • 継続的改善(CI)サイクルを可視化
有効性評価(成長記録グラフ)
Phase 5: Awareness

全従業員が自分の状況をいつでも確認

全従業員に「マイページ」を付与。自身の役割・評価・不足スキルを常時確認できる環境を提供し、ISO要求事項「従業員の自覚(Awareness)」を確実に満たします。

  • 全員がスマホ・PCから自分の状況を確認
  • 「自覚(Awareness)」要件を組織全体で充足
  • 審査員から従業員への質問にも即答可能
マイページによる到達度の自己認識

Features選ばれる3つの理由

運用するだけで証跡が揃う

日常のスキル評価・研修登録・目標設定がそのまま監査証跡になります。「監査のための資料作成」という余計な工数が一切不要です。

審査員の質問に即答できる

「この根拠は?」「この従業員の力量は?」といった審査員からの質問に、システムから即座に証跡を取り出して答えられます。

導入〜定着まで専任サポート

ISO要求事項に合わせたスキルセット設計から、定期審査前の確認まで、専任CSがサポート。初めての導入でも安心して運用できます。

安全性・信頼性上場企業・金融機関にも選ばれるセキュリティ基準

クラウドセキュリティ基準対応

セキュリティポリシーに準拠した設計・運用を実施。情報システム部門のチェックをサポートする資料を提供しています

SSL/TLS暗号化通信

全通信をSSL暗号化。アクセス権限管理・不正ログイン対策を実施し、情報漏洩リスクを低減しています

国内データセンター・定期バックアップ

データは国内サーバーに保管。毎日バックアップを実施し、万が一の際も業務継続性を確保しています

プライバシーポリシー準拠

個人情報の取り扱いは社内規程・プライバシーポリシーに基づき厳格に管理。稟議資料としてご提供可能です

Comparison従来の力量管理 vs スキルナビ

管理項目 従来の管理方法 スキルナビ
力量表の作成 部署ごとにExcelで個別作成・定義がバラバラ 標準テンプレートで統一、一元管理
ISO審査対応 証跡を毎回手動で収集・提出(2〜3日かかる) 必要データを即時出力、審査準備工数ゼロへ
有効期限管理 目視確認・見落とし多発 自動アラートで期限切れゼロ(60日前/30日前/7日前通知)
記録の更新 研修・資格取得を手動転記 研修・資格連動で自動更新
変更履歴 上書き保存で履歴消失 変更履歴を自動記録、監査証跡として即活用
集計・報告 手動集計で月2〜3日の工数 リアルタイム集計でレポート即時出力

Case Study導入事例

Case 01 — 製造業 / 品質保証部門

ISO9001審査の証跡準備工数を
年間15日削減

PROBLEM

ISO9001審査のたびに力量記録の証跡収集で2〜3日かかり、担当者の負担が限界だった。有効期限切れの見落としも発生していた。

SOLUTION

スキルナビの力量管理機能を導入。部署全体のスキル・資格・研修を一元管理し、審査前の証跡収集を自動化。

✔ 審査準備工数が年間約15日削減。有効期限切れゼロを達成し、ISO更新審査を無事通過。

Case 02 — 建設業 / 安全管理部門

有資格者の更新漏れゼロ・
月4時間の確認工数を削減

PROBLEM

有資格者の更新期限をExcelで管理していたが、担当者交代時に更新漏れが発生し、法令違反リスクを抱えていた。

SOLUTION

スキルナビで資格有効期限アラートを設定。60日前・30日前・7日前の3段階で担当者へ自動通知。

✔ 更新漏れゼロを実現。担当者の確認工数が月4時間削減され、安全管理の信頼性が向上。

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